Отделение "Производство рекламных носителей" (сокращение ПРН) одно из важнейших звеньев оргсхемы и рекламного агентства в целом.

В отделение ПРН входят отделы:

· Отдел планирования

· Отдел обеспечения

· Отдел производства

· Отдел размещения

Остановимся на отделе производства.

По сути - это исполнительный отдел, ориентированный на исполнение материальных запросов клиента. Производства рекламно-информационных материалов (РИМ), вывески, POS материалы, полиграфия и т.д. Всё за исключением медиабаинга.

Задачи "Отдела производства" формируются исходя из специфики и ориентации рекламного агентства, но есть основные задачи.

Основные задачи Отдела производства:

· расчет сметы, прайса, спецификации и т.д. РИМ по техническим требованиям

· Производство РИМ, при наличии собственного производства.

· Поиск и взаимодействие с подрядными или аутсорсинговыми организациями

· Контроль качества на этапе производства

В случае отсутствия собственных производственных площадей и при необходимости использование подрядных мощностей, контроль качества становится более проблематичным. Необходимо прописывать все критерии качества того или иного РИМ. При возможности, на один вид продукции должен быть не один, а несколько подрядчиков.

У нас на практике было неоднократно, что подрядчик не мог исполнить заказ в срок. Причины разные. Загрузка производства, нехватка сырья, человеческий фактор и т.д. Для минимизации риска невыполнения заказа, мы всегда имеем возможность разместить практически любой заказ на дополнительных подрядных площадках.

Будьте готовы, периодически дополнять или исправлять технологические карты и чек листы. Это необходимо, т.к. в процессе производства будут возникать ситуации, которые ранее не происходили и для них небыли прописаны конкретные действия.

В любом производстве возможны обстоятельства, мешающие выполнить заказ, но в наших силах их минимизировать и максимально снизить.